Het visum, een onmisbaar document als je naar Rusland reist.

Maar ja, er is niemand die zegt dat je naar een land toe moet, waarvoor een visum vereist is. Dus, dat doen we ons zelf aan .... Om een visum voor Rusland te verkrijgen kan je kiezen voor een dagje Den Haag, even wachten in het consulaat of voor een nieuwe service sinds 2003: verzending per post. Ik kies voor de laatste optie, dat zal duidelijk zijn.

Eerst op Internet wat rondgeneusd hoe deze procedure nu precies werkt en de site gevonden van het Russisch Nationaal VisumBureau, het RNVB. Het aanvraagformulier netjes ingevuld en de dag er na een keurige E-mail ontvangen dat de procedure kan starten. Je ontvangt gelijk een request code waarmee je de visumaanvraag kan doen en later de status van de behandeling kan volgen. Mooie optie!!

Je moet het visum thuis, in het land waar je woont, organiseren. Dat kan bijvoorbeeld niet in Finland, omdat je daar een geweldig idee krijgt om eens naar Rusland te gaan. Dat is wel heel erg jammer. Veel visa kan je ook gewoon aan de grens verkrijgen.

Voor een toeristisch en prive-bezoek heeft je de volgende documenten nodig:

• Een ingevuld en ondertekend Visumaanvraagformulier. Het aanvraagformulier is ook verkrijgbaar op het Consulaat en mag ook gekopieerd worden. Kopieen op faxpapier worden echter niet geaccepteerd.
• Paspoort of reisdocument, dat tenminste 6 maanden geldig is na terugkeer uit Rusland.
• Een recente pasfoto, zwart-wit of kleur, liefst op mat-papier. Foto moet rechtsboven aan het formulier bevestigd worden.
• Kopie van bewijs van ziektekostenverzekering, die geldig is in de Russische Federatie.
• Verblijfgegevens. Naast een Bevestiging van het hotel waar u gaat verblijven, of Russische reis- organisatie dient u ook een hotelvoucher of reserveringsbon van het reisbureau mee te brengen. Het hotel dient geregistreerd te zijn bij het Russische Ministerie van Buitenlandse Zaken in Moskou en in het bezit te zijn van een daarvoor speciaal referentienummer. Dit nummer moet op de bevestiging staan. Daarnaast dient u nog een betalingsbewijs mee te brengen voor de hele verblijfsperiode.
• Uitnodiging. Voor elke te bezoeken plaats is een originele uitnodiging vereist, die bij de lokale Russische vreemdelingenpolitie OVIR (locale afdeling van het Ministerie van Binnenlandse zaken) aangevraagd kan worden.
• Voor verlenging van een visum dient u in het bezit te zijn van een nieuwe uitnodiging die u samen met het oude visum aan het Consulaat overhandigt.

Het visumformulier kan je downloaden op de site van het RNVB. Bij mijn verzekering kreeg ik [desgevraagd] een keurig document waarop staat dat de verzekering een werelddekking heeft in de Engelse taal. Let op dat elke verzekerde is genoemd in die brief.

Als je een reisverzekering hebt, lijkt het zinvol te vragen of het een werelddekking betreft. Het blijkt zo te zijn dat bij de grens dit soms wordt gevraagd. Wat de reden daarvan ook is.

De uitnodiging en een aanvullend document heb ik van ons Hostel in Sint Petersburg gekregen per fax toen we ons verblijf reserveerden.

Alles keurig in de envelop, de machtiging er bij voor de financiele afhandeling en alles aangetekend verzonden. Daarna wordt het een poosje stil. Uiteindelijk kwamen we er achter dat we nog even geduld moesten hebben. Circa 2 1/2 maand voor vertrek wordt de procedure gestart bij het Consulaat. Nu ligt alles nog in de kluis .....

Dat hadden wij gewoon kunnen weten, maar zo kom je er ook achter...

Nu is het afwachten wanneer we het Visum en ons paspoort weer thuisgestuurd krijgen.

73'ers